Vos batteries sont-elles rechargées ? Êtes-vous prêt à retourner au bureau ? Peut-être allez vous accueillir de nouvelles recrues. Pour beaucoup, le retour au bureau peut être une source de stress : c'est pourquoi nous vous avons concocté un petit plan pour bien entamer votre rentrée ! L'objectif ? Faire un retour au bureau progressif qui permet de gérer la charge de travail, mais aussi de vous sentir productif.
Où en est votre entreprise aujourd’hui ?
Quelle est votre vision de l’entreprise dans le futur ?
Posez-vous les bonnes questions sur l'état actuel de votre entreprise, ainsi que celui de vos équipes.
Ensuite, explorez les améliorations possibles et définissez les objectifs.
Une fois que vous avez défini les besoins de l'entreprise et les problématiques à résoudre, impliquez vos collaborateurs en créant un plan d’actions.
Ce dernier impliquera toutes les tâches à accomplir et les délais que votre équipe doit respecter.
Avec la visualisation, vous pouvez engager votre équipe et l'aider dans ses tâches.
La perception visuelle des informations est une méthode de gestion de la production qui cherche à augmenter l'efficacité et la performance, tout en limitant les dispersions.
C'est un type d'organisation efficace lorsqu'il y a beaucoup de tâches à accomplir et que la communication n'est pas toujours claire. Un plan visuel rend les objectifs lisibles et plus concrets. Il permet de hiérarchiser les missions et de ne pas se laisser submerger dès votre retour.
Assurez-vous que vous (et vos équipes) disposez des ressources nécessaires avant de démarrer un projet : moyens, efforts, compréhension, énergie...
Votre plan d'action peut préciser vos points de suivi et l'évaluation des équipes.
Inutile de prendre le risque d’être sous l’eau dès le début ! Prévoyez une reprise en douceur et fixez 2 ou 3 tâches prioritaires.
Ne plongez pas dans un rythme effréné dès votre arrivée.
Si vous êtes parti plusieurs semaines, évitez les réunions et calls à rallonge dès les premiers jours. Et les heures supp !
Laissez-vous le temps (à vous, mais aussi à vos équipes) de reprendre vos marques et vos habitudes.
Si rien ne s'est effondré lors de vos vacances, alors, rien ne s'effondrera à votre retour.
Un bon onboarding fait partie intégrante d’une culture d’entreprise positive.
Dès le premier jour, présentez les ressources et outils bien-être à la nouvelle recrue, ainsi que les professionnels de santé présents pour les équipes.
Le simple fait pour un collaborateur de savoir qu’il a des ressources à sa disposition peut le rassurer et participe à son intégration.
La rentrée, c'est aussi des retrouvailles. Ne négligez pas l'aspect humain et commencez l'année dans une humeur joviale et détendue, en vous intéressant à vos collaborateurs.
N'hésitez pas à organiser un café ou un team building pour un retour en force, pour vous retrouver tranquillement et dans la bonne humeur !