Accueillir un salarié de retour d’une absence longue durée : mode d’emploi
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Un de vos collaborateurs vous quitte pour une durée plus ou moins déterminée, de plusieurs mois au moins. Vous vous en doutez bien, vous n’allez pas gérer cette absence comme deux semaines de congés. Mais alors, par quoi commencer ? Comment s’y prend-on pour organiser une si longue absence en maintenant l’équipe à flot et sans délaisser le collaborateur absent ? La loi nous donne quelques pistes, creusons-les ensemble pour se préparer correctement à ce type de situation et adopter les bonnes pratiques.
L’absence longue durée, de quoi parle-t-on ?
- Un congé sabbatique ✈️
- Un congé individuel de formation 📚
- Un congé maternité et/ou parental 👨👩👧
- Un congé d’adoption 👶
- Un congé de proche aidant 🙋
- Un mandat syndical 👩💼
- Une maladie dite “de longue durée”, c’est-à-dire lorsque l’absence atteint ou dépasse six mois 💊
Pourquoi l’absence longue durée demande-t-elle des aménagements particuliers ?
- Le mal-être au travail dû au stress du retour, à la perte de repères, à l’isolement, ou encore à un faible sentiment d’appartenance
- Un risque accru de turn-over, et par conséquent, une fuite des compétences clefs
- Une dégradation de la cohésion d’équipe, liée à une ambiance de travail appauvrie, à un manque de considération, à un accueil peu chaleureux ou à une mauvaise gestion de l’absence du collaborateur
- Un désengagement du collaborateur, qui entraîne une moindre productivité, un travail peu qualitatif, des interactions conflictuelles, un manque de respect des règles de collaboration…
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Les obligations légales après une absence longue durée
-
Le salarié doit retrouver son emploi 👔
-
Son manager doit organiser un entretien de retour d’absence 📝
💬 Prendre le temps de discuter
🆕 Partager les actualités
🔄 Définir les adaptations nécessaires
Le guide des bonnes pratiques
-
Anticiper le départ (dans la mesure du possible) ⏱️
- Fixer ses dates de départ et de retour
- Faire le point sur ses dossiers et projets en cours
- L’impliquer dans les processus de recrutement, de formation et de passation avec son remplaçant
- Définir quand et comment informer le reste de l’équipe de cette absence
- Organiser un moment convivial – déjeuner, team building, afterwork – avant son départ
-
Garder contact pendant l’absence 📞
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Préparer le retour 📆
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Organiser l’accueil du jour J 🎉
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Réaliser l’entretien de retour d’absence 📝
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Respecter les limites de la vie privée 🚫
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Accompagner la reprise en douceur 🤗
Accueillir un salarié de retour d’une absence longue durée, cela ne se fait pas en un claquement de doigts, mais cela n’a rien d’insurmontable non plus ! Plus vous avez la possibilité d’anticiper l’absence et plus vous favorisez le dialogue avec le collaborateur, mieux vous vous en sortirez pour lui concocter un parcours de ré-onboarding sur-mesure. L’idéal pour faciliter le retour au travail tout en soignant son expérience collaborateur !
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