La semaine de 4 jours : quels changements côté RH ?

La semaine de 4 jours, ça ressemble à quoi ?

Côté théorie, on a toutes les clefs. Mais en pratique, comment on s’y prend pour opérer ce changement dans son entreprise ? Voyons ensemble quelles sont les grandes étapes à suivre pour amorcer ce virage le plus sereinement possible.

1. Bien se renseigner sur les implications d’un tel changement 🔎

Comme tout changement de taille, mieux vaut ne pas s’y engager à la légère. Oui, la semaine de quatre jours comporte de nombreux avantages, mais sa mise en place n’est pas exempte de difficultés pour autant. Gestion des salaires, modifications opérationnelles, tâches administratives, régularisation des contrats de travail… Avant de vouloir révolutionner l’organisation de l’entreprise, on creuse la question.

2. Sonder ses équipes ❓

Vous êtes très emballé par l’idée d’instaurer la semaine de quatre jours dans votre entreprise ? Pensez quand même à vérifier que vous n’êtes pas le seul ! Dans l’ensemble, les salariés français sont favorables à l’adoption de la semaine de quatre jours, mais un changement de cette ampleur ne se décide pas arbitrairement. Une fois l’idée validée par la direction, communiquez autour du projet et présentez les avantages de cette pratique aux collaborateurs. Si des interrogations ou des inquiétudes sont soulevées, vous pourrez les adresser pour, une fois le moment venu, passer le pas de la semaine de quatre jours en limitant les perturbations des activités de l’entreprise.

Il existe plusieurs formules pour mettre en place la semaine de quatre jours. Il vous revient de trouver celle qui vous convient le mieux, en fonction de la taille, du secteur, de la nature des activités de l’entreprise… Même si ce n’est pas toujours évident de concilier les attentes de flexibilité des collaborateurs à un mode de fonctionnement productif pour l’entreprise, c’est ce vers quoi il faut tendre. Plus vous faites correspondre ces deux critères, plus vous donnez des chances à la semaine de quatre jours de s’implanter durablement dans votre entreprise.

Pour vous aider à déterminer la formule la plus adaptée pour votre entreprise, vous pouvez commencer par faire un état des lieux de l’organisation interne. Il y a des jours durant lesquels la présence des collaborateurs est indispensable ? Dans ce cas, vous ne les choisirez pas comme jour de repos supplémentaire. La charge de travail semble trop élevée pour passer d’une semaine de cinq à quatre jours ? Sondez les managers pour optimiser les process, revoir leurs façons de procéder et tester des outils avec leurs équipes.

Avant de faire table rase de la semaine de cinq jours, choisissez un service volontaire pour mener une expérience pilote. Cela vous permettra de récolter des feedbacks, d’identifier les améliorations à apporter – en termes de communication entre équipes, d’organisation, de suivi des projets, etc. – et de les corriger plus rapidement qu’à l’échelle de l’entreprise entière.

Un grand changement organisationnel en prévision ? C’est le moment parfait pour faire le point sur les bonnes pratiques à adopter et éliminer les mauvaises habitudes qui nuisent à la productivité de chacun.

• Attention à la réunionite ! Avant de planifier une réunion, posez-vous quelques questions sur son utilité, sa durée, les personnes conviées, etc. Voici quelques indicateurs clefs d’une réunion efficace : son sujet est clairement énoncé, les divers points à aborder sont notés et visibles par tous les participants, elle dure moins de 45 minutes et n’y sont conviés que les interlocuteurs nécessaires. Vous verrez, si tout le monde suit ce guide, vous aurez nettement moins de réunions dans votre agenda…
  
  
• Misez sur l’optimisation de l’efficacité de chacun. Parmi les séries thématiques proposées par Meeriad, vous pouvez encourager l’écoute de celle dédiée à la gestion du temps ou à l’optimisation de la mémoire en créant un événement.
  
  

• Abordez la question de la concentration. Personne n’est concentré 8h d’affilée par jour sur ses tâches, cela va sans dire. Et c’est exactement pour cette raison qu’il est utile de savoir s’écouter, repérer lorsque notre attention s’éparpille et agir pour se remettre dans de bonnes conditions pour travailler. Pourquoi ne pas adopter la sieste en entreprise pour contrer les coups de mou ? Vous pouvez retrouver notre décryptage juste ici.

Passer à la semaine de quatre jours demande des efforts de réorganisation à chacun, et nous ne sommes pas égaux face à ces changements. Pour certains, la transition s’effectuera de manière fluide, tandis que pour d’autres, elle pourra engendrer un stress supplémentaire. Veillez à ce que les managers soient particulièrement attentifs au bien-être de leurs équipes pour accompagner chaque collaborateur vers ce nouveau mode de fonctionnement. Si besoin, adaptez les modalités de cette transition en fonction des retours.